Договор оферты о проведении мероприятия от 01.09.2024 г., г. Санкт-Петербург
Настоящий документ является официальным предложением (офертой) индивидуального предпринимателя Леплена Дмитрия Александровича (ИНН 645004342278), действующего на основании Свидетельства ОГРНИП 310645024900038, именуемого в дальнейшем «Организатор», и содержит все существенные условия договора по оказанию услуг по организации мероприятия Open Coffee Fest (далее — Мероприятие), которое пройдет 7-8 декабря 2024 года по адресу: 190005, Санкт-Петербург, Набережная Обводного канала, 118 лит С.

1. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий посредством оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт настоящей оферты, становится Участником (в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте), а Организатор и Участник совместно — Сторонами настоящего договора.
2. В связи с изложенным выше внимательно прочитайте текст настоящей оферты. Если Вы несогласны с каким-либо пунктом оферты, Организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.
3. Оферта — настоящий документ,опубликованный в сети Интернет по адресу: http://www.coffeepotmag.ru/oferta.
4. Акцепт оферты — полное и безоговорочное принятие оферты путем осуществления Участником действий, указанных в пункте 20 настоящей оферты. Акцепт оферты создает договор оферты. Оплата услуг означает согласие со всеми условиями Договора-оферты.
5. Участник — лицо, осуществившее акцепт оферты, и являющееся таким образом Участником Мероприятия по заключенному договору оферты.
6. Договор оферты – договор между Организатором и Участником на оказание услуг, который заключается посредством акцепта оферты.
7. Предметом настоящей оферты является оказание Участнику услуг в соответствии с условиями настоящей оферты.
8. Организатор за вознаграждение обязуется:
- подготовить и провести Мероприятие, обеспечить участие Участника в нем;
- организовать непрерывную работу Мероприятия в установленные сроки;
- предоставить Участнику на время Мероприятия торгово-выставочную площадь размером 2 х 2,5 м или 1,5 х 2,5 м (в зависимости от выбранного формата участия), два стола, доступ к электричеству до 5 кВт.
9. Организатор оставляет за собой право отказать в использовании дополнительного оборудования и декора Участника (включая баннеры и роллапы);
10. Организатор имеет право:
- назначать все временные рамки заездов, размещения, выездов и проведения Мероприятия, заранее оповещая Участника о них (данные по монтажу и заезду будут направлены не позднее, чем за 3 календарных дня до начала Мероприятия);
- запретить Участнику использование несогласованного предварительно торгово- выставочного оборудования и не соответствующего требованиям оформления торгового места;
- изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения рабочего места, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. Планировка Мероприятия в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей Мероприятия являются компетенцией Организатора;
- отстранить Участника от участия в Мероприятии и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия в случае нарушения Участником общественного порядка, а также при неподобающем, грубом, агрессивном поведении Участника в отношении Организатора и его представителей, других Участников, или посетителей Мероприятия;
- отстранить Участника от участия в Мероприятии и ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия или наложить штрафные санкции в случае распития им алкогольных напитков на рабочем месте;
- за несоблюдение Участником установленных требований прекратить работу Участника на Мероприятии, ограничив дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия или наложить штрафные санкции, включая следующие случаи, но не ограничиваясь ими.
11. За разделение Участником своего торгового места с несогласованным брендом, за продажу или выкладку товаров брендов, не согласованных с Организатором, а также за любое представление стороннего брендинга в зоне своего торгового места — штраф в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.
12. За оставленное после окончания Мероприятия грязное торговое место и наличие оставленного мусора — штраф 5 000 (пять тысяч) рублей.
13. За несоблюдение Участником графика работы Мероприятия и неготовность торгового места после 11:30 в день Мероприятия, а также отсутствие представителя бренда на рабочем месте и/или неготовность к торговой работе Участника после 11:30 в день Мероприятия (Организатор предоставляет фото доказательства — пустой стол, отсутствие выкладки и продавца), участник облагается штрафом в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.
14. За порчу оборудования Организатора участник облагается штрафом, соответствующим стоимость испорченного оборудования.
15. Иные случаи нарушений, не прописанные в пунктах 11-14 настоящего договора, рассматриваются Организатором в частном порядке.
По факту нарушения Организатор составляет Акт, в котором фиксируется время, субъект и предмет нарушения, ФИО и подписи свидетелей нарушения. На основании данного Акта Участник обязуется оплатить установленный штраф по выставленному Организатором счету не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления счета.
16. Участник мероприятия обязуется соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации, включая санитарно-эпидемиологические требования, законодательство субъекта Российской Федерации, в котором проходит Мероприятие, в том числе требования, изложенные в Постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 года Nо 121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», в редакции действующей на момент проведения Мероприятия. Организатор не несет ответственности за нарушения участников требований, предъявляемых к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам Российской Федерации согласно Постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 No 121, требований главного санитарного врача по г.Санкт- Петербургу. Организатор вправе не допустить до участия в Мероприятии Участника и/или его работников, при выявленных нарушениях санитарно-эпидемиологических требований.
17. Организатор не несёт ответственность за коммерческие результаты работы Участника.
18. Участник обязуется оплатить участие в полном объеме и в сроки, определенные настоящей офертой: 12 000 (двенадцать тысяч) руб за место форматов "Л" и "П", 25 000 (двадцать пять тысяч) руб за место формата "М", 35 000 (тридцать пять тысяч) руб за место формата "Б" в срок до 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления счета.
19. Услуги по предоставлению электроэнергии оплачиваются Участником отдельно по выставленному Организатором счету, согласно заявленному Участником количеству необходимых кВт (при потреблении свыше 5 (пяти) кВт — 1 500 (полторы тысячи) руб/кВт);
20. Участник, не выразивший письменного отказа от участия в Мероприятии до окончания монтажа в 11:30 в день Мероприятия и не занявший выделенное ему рабочее место, считается не прибывшим. В интересах качественного функционирования Мероприятия Организатор оставляет за собой право распорядиться торгово-выставочной площадью по своему усмотрению.
21. Оплата услуг в рамках настоящей оферты производится Участником в виде 100% предоплаты путем перечисления денежных средств в рублях на расчетный счет Организатора по выставленному Организатором счету на оплату или по выставленным реквизитам.
22. Оплата 100 % стоимости услуг осуществляется Участником в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления счета Организатором. При несоблюдении Участником сроков оплаты, Организатор вправе заменить Участника на другого без предварительного уведомления.
23. Участник вправе отказаться от исполнения условий настоящей оферты в одностороннем порядке при условии оплаты Организатору неустойки в размере:
- 50% от общей суммы, указанной в заявке, в случае, если Соглашение расторгается в период с 1 октября 2024 года до 1 ноября 2024 года;
- 100% от общей суммы услуг по заявке, если Соглашение расторгается в период после 1 ноября 2024 года.
Участник вправе вернуть полную сумму стоимости участия при письменном отказе от участия до 1 октября 2024 года.
24. Ознакомившись с текстом настоящей оферты и на основании полученной заявки Организатор рассматривает участие Участника в Мероприятии и, в случае одобрения заявки, выставляет Участнику счет на оплату в электронном виде.
25. После проведения Участником оплаты выставленного счета и зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора договор Оферты вступает в силу.
26. По письменному требованию Участника Организатор может оформить печатную версию оферты с подписями Сторон, равному по юридической силе настоящему договору-оферте, в свою очередь, Организатор может запросить подписанный и отсканированный договор-оферту от Участника на электронную почту fest@open-coffee.ru
27. Организатор не несет ответственности за нарушение условий договора оферты, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной власти, правительственные постановления, пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на выполнение Организатором условий настоящей оферты и не подконтрольные Организатору.
28. В случае невозможности проведения мероприятия из-за вступления в силу постановлений органов государственной власти о запрете такого рода мероприятий взносы Участников будут перенесены на следующее Мероприятие Организатора.
- В случае невозможности Организатору определить дату и время проведения перенесенного Мероприятия из-за действия запретов мероприятий Организатор размещает на своих официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о переносе Мероприятия.
- Организатор мероприятия вправе предложить Участнику принять участие в следующем мероприятии, разрешенном органами государственной власти к проведению в независимости от даты его проведения, места проведения мероприятия, стоимости участия в мероприятии.
- Оплаченная участником стоимость услуг за участие в мероприятии, отмененном органами государственной власти, переносится в качестве оплаты услуг, за участие в новом мероприятии, предложенном Организатором. Организатор осуществляет замену даты повторного мероприятия Участнику по своему усмотрению. В случае отказа Участника от участия в перенесенном на новую дату и время Мероприятии по любой из причин, указанных в настоящем пункте, денежные средства, внесенные Участником не возвращаются.
- За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящей оферте Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до выполнения Сторонами своих обязательств. Все споры и разногласия решаются путем переговоров Сторон. Срок рассмотрения рекламаций — тридцать дней.

Любые письма и уведомления по данному договору должны направляться на почту: fest@open-coffee.ru

Реквизиты Организатора:
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЛЕПИЛИН ДМИТРИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ
Юридический адрес: 197136, Санкт - Петербург, ул. Подрезова, д. 21, корп. А, кв.19.
ИНН: 645004342278
Рс/с 40802810829130000282
К/c 30101810200000000824 в ФИЛИАЛ "НИЖЕГОРОДСКИЙ" АО «АЛЬФА-БАНК"
БИК 042202824